Làm thế nào copy văn bản, bảng biểu trong Excel mà vẫn giữ được nguyên dạng của nó? Đây là một trong các câu hỏi được thắc mắc nhiều với những người dùng mới của Excel. Vì một số muốn sử dụng dữ liệu của Sheet trước để làm một Sheet mới. Nếu ta phải nhập toàn bộ dữ liệu từ đầu thì quá mất thời gian, công sức. Nhưng nếu không biết cách copy thì các dữ liệu hàm công thức, tính toán sẽ không được hiển thị, hoặc sai lệch giá trị. Vì vậy, để copy dữ liệu nhưng vẫn giữ nguyên định dạng trong Excel được thực hiện như nào? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé.
Mục lục nội dung chính
Hướng dẫn copy giữ nguyên giá trị trong Excel
Bạn cần phải biết mẹo này, vì nó sẽ giúp người dùng nhiều tiện ích cho công việc và học tập của bạn. Và đây cũng là một trong các kĩ năng cơ bản cần thiết khi dùng Excel. Các bước được thực hiện như sau:
Sử dụng phím tắt
Bước 1: Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu đó.
Bước 2: Chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh (chỉnh Unikey)
Bước 3: Đi đến vị trí muốn dán dữ liệu đã copy > Nhấn tổ hợp phím Alt + E + S.
Bước 4: Giao diện sẽ có hộp thoại nhỏ hiện lên > chọn Values ở phần Paste > OK. Như vậy bạn đã copy dữ liệu mà giữ nguyên định dạng của nó
Sử dụng lệnh trên thanh Ribbon
Bước 1: Bôi đen ô, dữ liệu cần copy > Click chuột phải > Chọn Copy.
Bước 2: Chọn thẻ Home > chọn biểu tượng mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special.
Bước 3: Tương tự với cách 3 phía trên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.
Cách copy nguyên một sheet của Excel mà vẫn giữ nguyên giá trị
Trong trường hợp người dùng muốn copy nguyên một sheet đã có sẵn dữ liệu trước đó để dùng cho các yêu cầu khác. Bạn nhập lại từng dữ liệu của sheet trước, đặc biệt là trong trường hợp file dữ liệu vừa nhiều và dài. Nhập từng dữ liệu sẽ rất tốn thời gian, dễ dàng xảy ra sai sót. Hãy những lúc làm các cách trên tuy không mất nhiều thời gian. Nhưng bôi đen một văn bản dài, từng ô cũng dễ khiến sai sót.
Vậy nên, trong mục này sẽ giúp cho các bạn copy được nguyên sheet mà giữ nguyên toàn bộ dữ liệu. Cách làm thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn sheet mà bạn muốn sao chép, click chuột phải vào sheet đó và chọn Move or Copy
Bước 2: Hộp thoại nhỏ sẽ được hiển thị trên màn hình, chọn lại sheet mà bạn muốn sao chép. Nhớ tích vào ô Create a copy > Nhấn OK để hoàn thành
Như vậy, phần mềm sẽ tự copy sheet đó cho bạn sang một sheet mới. Ta tiến hành đổi tên nó bằng cách: Click chuột phải vào sheet đó > Rename > Đặt tên cho sheet > Nhấn Enter.
Tạm kết
Với vài bước đơn giản, các bạn dễ dàng copy dữ liệu trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng, giá trị của nó dễ dàng. Không phải mất nhiều thời gian để nhập lại toàn bộ dữ liệu đó hay copy sai cách gây sai giá trị. Đây cũng là một kĩ năng cơ bản các bạn cần phải biết trong công việc và học tập. Hãy theo dõi vndownload để biết thêm nhiều mẹo mới!
