Chuyển đổi file hình ảnh sang word là một nhu cầu khá là phổ biến đối với những người dùng word. Nhưng có một số người sau khi chuyển đổi File hình ảnh thường bị lệch Form, lệch chữ hay nội dung bị lệch lạc. Vậy có cách nào để chuyển đổi nhưng vẫn giữ nguyên được file ảnh hay không?
Nếu bạn đang có nhu cầu ấy, bài viết này sẽ là sự lựa chọn tốt nhất của bạn. Trong vài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn các cách chuyển đổi file hình ảnh sang word nhanh gọn và dễ dàng nhất.
Mục lục nội dung chính
Hướng dẫn chuyển đổi file hình ảnh sang word bằng Google Drive
Đối với Google Drive, việc chuyển đổi hình ảnh cũng có nhiều tiện ích như:
- Chuyển đổi không cần phần mềm, nhanh gọn và dễ dùng.
- Chuyển đổi chính xác, ít hoặc không gặp các trường hợp lỗi font.
- Chỉnh sửa nội dung ngay sau khi chuyển đổi.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào Google Drive và đăng nhập tài khoản Google của mình.
- Bước 2: Bấm vào Tải tệp lên và chọn tệp hình ảnh muốn chuyển thành word
- Bước 3: Ở Google Drive của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên và chọn Mở bằng Google Tài liệu.
- Bước 4: Đợi một lúc cho web chuyển đổi. Màn hình sẽ hiện hình ảnh mà bạn mở trên Google Tài liệu cùng với nội dung văn bản trong hình ảnh được xuất ở bên dưới.
- Bạn có thể chỉnh sửa nội dung lại cho phù hợp với ý của mình hoặc nhấn Tải xuống dưới dạng Microsoft Word (docx) rồi chỉnh sửa sau.
Phần mềm chuyển file ảnh sang word ABBYY Fine Reader
Bước 1: Mở phần mềm ABBYY Fine Reader và ấn chọn mục Convert to Microsoft Word.
Bước 2: Chọn ảnh mà bạn muốn chuyển sang word -> Open để tiến hành chuyển đổi.
Bước 3: Tại mục OCR Languages -> chọn Vietnamese -> Click vào Convert to Word.
Bước 4: Lựa chọn file để lưu word sau khi chuyển đổi -> Chọn Save.
Bước 5: Sau đó phần mềm sẽ thực hiện việc chuyển đổi từ file ảnh sang Word.
Kết quả:
Sử dụng phần mềm Text Fairy để chuyển file word sang ảnh
Sau khi cài đặt Text Fairy, bạn mở và chạy ứng dụng thì nó sẽ yêu cầu quyền truy cập máy ảnh, ảnh và file trên điện thoại. Bạn cần chọn “CHO PHÉP” để ứng toàn quyền làm việc.
Text Fairy được đánh giá là một ứng dụng chuyển đổi hình ảnh khá đơn giản. Giao diện ứng dụng khá dễ xài với hai nút chính góc phía trên bên phải. Người dùng cũng dễ dàng thực hiện trích xuất hình văn bản hình ảnh dạng text. Bằng cách chụp ảnh mới hoặc sử dụng hình ảnh có sẵn trong album ảnh.
Thêm ngôn ngữ trích xuất: ứng dụng Text Fairy có mặc định 3 ngôn ngữ cài sẵn đó là tiếng Anh, tiếng Nga và tiếng Đức. Nếu chúng ta muốn quét ngôn ngữ nào ngoài ba ngôn ngữ đó thì phải cài đặt thêm.
Để cài thêm ngôn ngữ hợp với nhu cầu của mình, ấn vào “DOWNLOAD YOUR LANGUAGHE” để chọn ngôn ngữ cần thêm vào phần mềm. Sau đó nhấn Download để tải ngôn ngữ mình muốn. Hoặc bấm Delete nếu bạn không muốn sử dụng ngôn ngữ nào đó.
Quét trích xuất văn bản text: Khi chuyển đổi hình ảnh sang dạng chữ bạn có hai lựa chọn:
- Quét bằng cách chụp trực tiếp từ trình máy ảnh điện thoại
- Quét bằng cách chọn ảnh đã có sẵn trên điện thoại
Sau đó, bạn phải chọn text cần trích xuất dạng 1 cột hay 2 cột và lựa chọn ngô ngữ mà bạn muốn xuất..
Cách chuyển từ file ảnh sang word bằng phần mềm Convertio
Bước 1: Convertio hỗ trợ 23 định dạng tài liệu. Ở từng định dạng đều có công cụ chuyển đổi phù hợp với nhiều định dạng file gốc.
Chúng ta có thể lựa chọn định dạng file cụ thể trong danh sách. Ví dụ như chuyển file word sang file ảnh, hoặc từ file khác chuyển sang file DOC.
Nhấn vào nội dung mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Người dùng cần tải file gốc lên Convertio và chuyển đổi sang các định dạng khác phù hợp
Sử dụng phần mềm Office Lens để chuyển file ảnh pdf sang word
Bước 1: Khởi động ứng dụng, chọn mục Camera bên trong ứng dụng lên. Sẽ có một vài sự lựa chọn ở bên trên góc phải màn hình như scan tài liệu, scan nền trắng, scan file ảnh và scan business card. Hãy chọn mục Document, sau đó nhấn chụp ảnh.
Bước 2: Sau khi xác nhận được bức ảnh theo ý của mình, bạn có thể chỉnh sửa hoặc cắt ảnh theo ý muốn của mình. Nhấn tích xanh để xác nhận
Ứng dụng sẽ hiện ra mục cho phép bạn lưu trữ hình ảnh và đổi tên ảnh mà mình vừa scan. Chợn nơi để lưu file và tích vào mục Word để ứng dụng chuyển file scan của bạn thành file word.
Bước 3: Nhấn dấu tích ở góc trên bên phải màn hình, đợi một lúc để ứng dụng có thể chuyển đổi file ảnh thành chữ.
Bước 4: Ứng dụng sẽ lưu trữ file dưới dạng tài liệu và được lưu bên trong tài khoản OneDrive. Bạn có thể sử dụng Microsoft Word để mở và chỉnh sửa file này nếu muốn.
Chuyển file ảnh sang word online bằng Free Online OCR
Bước 1: Các bạn truy cập địa chỉ website: https://www.newocr.com/
Bước 2: Sau đó ấn vào Chọn tệp.
Bước 3: Chọn file hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi. Nhấn Open.
Bước 4: Sau đó trở lại giao diện ban đầu của Website, bạn chọn Preview.
Bước 5: Tại giao diện mới:
- Bạn lựa chọn Vietnamese tại mục Recognition language.
- Chỉnh sửa ảnh nếu cần thiết.
Sau khi hoàn tất bạn chọn OCR để tiếp tục.
Bước 6: Ngay sau đó bạn sẽ thấy văn bản của file ảnh sẽ được hiện ngay dưới hình ảnh. Lúc này bạn chỉ cần Copy tất cả chỗ đó và Paste vào Word như bình thường .
Lưu ý: Hầu hết tất cả các phần mềm, ứng dụng chuyển đổi trên. Trong quá trình chuyển đổi có thể sẽ bị sai sót do chữ không rõ, ảnh bị mờ. Vì vậy các bạn cần nên rà soát lại văn bản sau khi chuyển đổi.
Kết luận
Trong bài viết nay, tôi sẽ chia sẻ cho các bạn những cách chuyển đổi hình ảnh sang word dễ dàng và đơn giản. Chỉ với những thao tác nhỏ mà bạn không cần phải tốn thời gian để đánh thành text một văn bản trên ảnh.
