Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái abc trong Excel là một trong các yêu cầu cơ bản khi sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên điều này vẫn sẽ gây bỡ ngỡ cho những người mới sử dụng. Và cũng chắc chắn bạn sẽ bắt gặp khó khăn khi mới sử dụng lần đầu. Vậy làm thế nào để thực hiện thao tác đó dễ dàng? Hãy cùng tôi tìm hiểu nhé.
Hướng dẫn sắp xếp họ và tên theo thứ tự trong bảng chữ cái trong Excel
Để có thể sắp xếp tên theo abc trong Excel, ta thực hiện như sau:
Bôi đen các đoạn text mà bạn muốn sắp xếp, điển hình là họ và tên. Bạn cũng có thể chọn vào cột họ và tên để lấy toàn bộ vùng phía dưới.
Ở trong tab Editing > chọn Sort & Filter. Công cụ này sẽ giúp bạn lọc và sắp xếp giá trị theo thứ tự bảng chữ cái. Sắp xếp chiều xuôi hay ngược đều tùy ý bạn thiết lập.
Sau khi bấm vào Sort & Filter, bạn chọn vào Sort A to Z (nếu muốn xếp từ A-Z) hoặc Sort Z to A (nếu muốn xếp từ Z-A)
Ngoài ra, chúng ta có thể lựa chọn vào mục Custom Sort để thiết lập kết quả lọc. Nhưng trong bài viết này mình chỉ hướng dẫn sắp xếp theo bảng chữ cái.
Ở tùy chọn mới hiện ra, chọn vào ô tích Continue with the current selection. Nó sẽ sắp xếp luôn với những giá trị bạn chọn trước.
Tiếp theo hãy ấn vào Sort, lúc này danh sách họ và tên của bạn sẽ được phần mềm sắp xếp theo bảng chữ cái của phần Họ
Vậy nếu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái đối với phần tên trong Excel làm như nào? Mời bạn qua mục tiếp theo
Cách tách và sắp xếp tên theo thứ tự trong Excel
Để có thể sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel, người dùng phải thực hiện một thao tác chính là tách riêng phần họ đệm và tên. Bạn có thể thực hiện tách thủ công bằng tay với việc tạo một bảng mới. Hoặc có thể sử dụng các công thức trong Excel.
Sau khi tách phần họ và tên ra. Ta tiếp tục bôi đen cột Tên, các bước thực hiện làm tương tự như trên.
Chọn Sort & Filter > Chọn Sort A to Z > Continue with the current selection > Sort
Kết quả:
Tạm kết
Hi vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn biết thêm nhiều kĩ năng của Excel hơn. Hiểu rõ cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel. Phục vụ cho quá trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc và học tập nhanh chóng. Không cần phải sử dụng một các quá thủ công. Hãy theo dõi vndownload.vn để biết thêm nhiều mẹo vặt mới!
