Cách tạo Slide Master vô cùng đơn giản trong Powerpoint, bạn có biết?Việc tạo Slide Master là một trong các thao tác có thể giúp ích người dùng trong công việc. Có thể rút gọn công việc định dạng slide trong PowerPoint. Tiết kiệm được thời gian chỉnh bố cục hay thiết kế Slide sau khi hoàn thành bài. Để có thể hiểu sâu hơn nữa, các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Slide Master là gì?
Slide Master là một công cụ trong PowerPoint. Có chức năng giúp bạn có thể thiết lập chung cho toàn bộ Slide của một file. Định dạng được chung các giao diện, bố cục và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ. Hoặc các hình nền, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video,…
Việc này giúp người dùng có thể định dạng chung cho toàn bộ Slide. Bạn không cần phải thiết lập cho từng slide hay các file khác sau này. Tiết kiệm thời gian để định dạng. Khi ta thêm một slide mới ở file thuyết trình slide đó sẽ có sẵn giao diện, bố cục, định dạng,… mà bạn đã định dạng kiểu slide trước đó ở Slide Master. Đồng thời còn có thể lưu lại định dạng mà bạn đã sử dụng hoặc ưa thích.
Vậy cách làm như nào, hãy đến mục tiếp theo nhé
Hướng dẫn cách tạo Slide Master trên PowerPoint
Bước 1: Ở giao diện chính của Powerpoint, chọn vào tab View > chọn Slide Master.
Bước 2: Xuất hiện nhánh Slide Master. Click vào slide đầu tiên để tiến hành thiết lập, định dạng cho slide.
Bước 3: Bước này bạn sẽ định dạng cho slide. Nhập nội dung, chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,…
Bước 4: Khi bạn đã thiết lập xong các bố cục, giao diện của Slide. Nhấn vào vào Close master để hoàn thành việc định dạng
Bước 5: Chọn vào tab Home > chọn New Slide thì bạn sẽ thấy giao diện một slide giống với định dạng mà bạn đã thiết lập
Như vậy, khi bạn thêm slide mới thì slide đó sẽ được áp dụng cái định dạng mà bạn vừa tạo.
Cách tạo 1 định dạng Slide Master khác
Trong một thời gian bạn sử dụng và giờ bạn muốn đổi một Slide Master khác . Tuy nhiên trong khi trình bày nội dung, đôi khi bạn yêu cầu 1 vài slide có định dạng khác so với SM ban đầu.
Bước 1: Ấn chọn vào View > chọn Slide Master. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị Slide bạn đã tạo trước đó. Bỏ qua slide đầu tiên rồi chọn slide khác bên dưới để thay đổi slide master.
Bước 2: Định dạng một kiểu khác hoặc nhập nội dung khác phù hợp với nhu cầu mới của bạn. Có thể thay đổi giao diện hoặc hình ảnh, bố cục mới
Bước 3: Nhấn vào Close Master để kết thúc quá trình định dạng mới.
Bước 4: Ở thanh Home, click vào New Slide > chọn vào slide muốn dùng. Lúc này bạn sẽ thấy slide mới chung với slide đã định dạng trước đó.
Như vậy, ta đã có một slide master mới chung với slide định dạng cũ.
Cách lưu định dạng
Để có thể lưu được các định dạng Slide Master đã tạo để ta có thể sử dụng các slide sau này dễ dàng. Ta thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn vào thanh Design ròi tìm đến mục Themes, chọn vào biểu tượng tam giác xuống để mở rộng tùy chọn.
Bước 2: Chọn vào Save Current Theme để lưu định dạng mà bạn đang dùng hiện tại.
Bước 3: Máy sẽ hiển thị giao diện lưu định dạng, ta sẽ đặt tên cho định dạng này, nhấn Save để lưu. Bạn sẽ chọn file để lưu định dạng, sau này tìm dễ dàng hơn. Hoặc máy sẽ có mặc định file lưu các định dạng này cho bạn.
Bước 4: Để muốn sử dụng các theme mà ta đã lưu về. Ấn chọn Design rồi nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống và chọn Browse for Theme,…
Bước 5: Tìm tới thư mục mà bạn đã lưu định dạng và chọn định dạng mà bạn thích.
Kết luận
Hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ biết thêm nhiều mẹo hữu ích trong Powerpoint. Đặc biệt với cách tạo Slide Master trong Pt giúp bạn tiết kiệm được thời gian làm việc. Hãy theo dõi vndownload để biết thêm nhiều mẹo mới.
